Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Başvuru sırasında tüm eserlerimi Doçentlik Bilgi Sistemi (DBS)’ne yüklemem gerekir mi?

Cevap: Evet

Soru: Başvurumu sonlandırmadan önce sistemde beyannamemi doldurabilir ve puan hesabı yaptırabilir miyim?

Cevap: Evet. Başvurunuzu sonlandırmadan önce beyannamenizi doldurabilir ve puan hesabı yaptırabilirsiniz.

Soru: Tüm bilgilerimi DBS’ye girip “Başvuruyu Sonlandır” işlemini yaptıktan sonra bilgilerimde değişiklik yapabilir miyim?

Cevap: Hayır. Doçentlik Bilgi Sistemi üzerinden başvuru işlemi tamamlandıktan sonra sistem üzerinde hiçbir şekilde başvuru bilgi/belgelerinde ekleme, çıkarma veya düzeltme işlemi yapılamaz. Bu nedenle “Başvuruyu Sonlandır” işlemi yapılmadan önce, sistem üzerinden girişi yapılan tüm başvuru bilgi/belgelerinin dikkatlice kontrol edilmesi ve doğruluğundan emin olduktan sonra sonlandırma işleminin yapılması gerekmektedir.

Soru: Son başvuru tarihinden sonra bazı bilgi/belgelerimi yanlış girdiğimi fark ettim. Ne yapmalıyım?

Cevap: Başvuru bilgilerinin DBS’ye eksiksiz ve doğru olarak girilmesi sorumluluğu adaya aittir. Eğer aday isterse ilk 10 gün içinde başvurusunu DBS üzerinden geri çekebilir. Aksi durumda adayın DBS üzerinden giriş yaptığı mevcut bilgiler ile başvuru süreci devam edecektir.

Soru: Doçentlik başvurumu geri çekmek istiyorum. Ne yapmalıyım?

Cevap: Doçentlik başvurunuzu geri çekme işlemini DBS üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirebilirsiniz. Başvuru geri çekme talebi, ilgili dönemin son başvuru tarihinden sonraki 10 gün içinde yapılabilir. DBS üzerinden yapılmayan başvuru geri çekme talepleri Başkanlığımız tarafından kabul edilmeyecektir.

Soru: Kimlik Bilgilerimde (Adı, Soyadı vb.) başvurudan sonra değişiklik oldu ne yapmalıyım?

Cevap: Eğer üniversite personeli iseniz, bağlı bulunduğunuz üniversitenin Personel Daire Başkanlığına başvurarak MERNİS bilgilerinize ilişkin gerekli düzeltmenin yapılmasını sağlamanız gerekmektedir. Üniversite personeli değilseniz dbsdestek@yok.gov.tr adresine durumunuzu belirten e-mail göndermeniz gerekmektedir.

Soru: Mavi Kart sahibi olan adayların, T.C. Kimlik numarasıyla başvurması halinde Doçentlik Başvuru Şartları nasıl uygulanır/değerlendirilir?

Cevap: T.C. Kimlik numarasıyla başvuran, Mavi Kart sahibi adayların, Türk vatandaşlarına uygulanan Doçentlik Başvuru Şartlarını taşıması gerekir.

Soru: Doçentlik sınavlarında kabul edilen yabancı dil sınavlarının geçerlilik süresi nedir?

Cevap:

o Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ile Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) Başkanlığı tarafından yapılmış merkezi yabancı dil sınavlarında süre sınırı aranmamaktadır,

o ÖSYM tarafından yapılan “Doktora/Sanatta Yeterlik Merkezi Yabancı Dil Sınavı” sonuç belgelerinde yer alan puanlar, söz konusu sınav doktora/sanatta yeterliğe başlangıç seviyesini ölçme amacıyla yapıldığından, doçentlik başvurularında kullanılamayacaktır.

o Eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarının geçerlilik süresi; varsa belge üzerinde yazılı geçerlilik tarihine göre belirlenir, fakat her halükarda bu süre sınav tarihinden itibaren beş yıl ile sınırlıdır, ayrıca Üniversitelerarası Kurul’un 10.02.2016 tarihli toplantısında alınan karar gereğince, ETS TOEFL IBT doğrulama merkezinden TOEFL dil belgeleriyle ilgili bilgilerin iki yıl sonra imha edilmesinden dolayı belgelerin gerçek olup olmadıklarının doğrulanamaması nedeniyle TOEFL Yabancı Dil Belgelerinin geçerlilik süresi iki yıldır.

Soru: Uluslararası yabancı dil sınavı düzenleyen kurum ve kuruluşlarca yapılan ve eşdeğerliği YÖK tarafından kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarına hangi sınav merkezlerinde girmeliyim?

Cevap: Uluslararası yabancı dil sınavı düzenleyen kurum ve kuruluşlarca yapılan ve eşdeğerliği YÖK tarafından kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarının Türkiye’de yapılması hâlinde, bu sınavların sadece devlet üniversitelerine ait binalarda yapılması şartı bulunmaktadır.

Soru: TOEFL yabancı dil belgelerinde süre şartı aranır mı?

Cevap: ÜAK’ın 10.02.2016 tarihli toplantısında; ETS TOEFL IBT doğrulama merkezinden TOEFL dil belgeleriyle ilgili bilgilerin iki yıl sonra imha edilmesinden dolayı belgelerin gerçek olup olmadıklarının doğrulanamaması nedeniyle TOEFL Yabancı Dil Belgelerinin geçerlilik süresinin iki yıl olması kararlaştırılmıştır.

Soru: Uluslararası geçerliliği ve eşdeğerliği YÖK tarafından kabul edilen yabancı dil sınavlarına yurt dışında giren adayların ÜAK’a göndermesi gereken belgeler nelerdir?

Cevap: Uluslararası geçerliliği ve eşdeğerliği YÖK tarafından kabul edilen yabancı dil sınavlarına yurt dışında giren adayların, yabancı dil sınavı sonuç belgesini aldıkları ülkede, sınav tarihi öncesinde sınav tarihini de kapsayacak şekilde en az altı ay süre ile ikamet ettiklerini, Emniyet Genel Müdürlüğü’nden alacakları, bu süreye ilişkin yurt dışı giriş-çıkışlarını gösteren belge ve sınava girdikleri ülkenin yetkili makamları tarafından verilmiş ikamet belgesinin Türkçe tercümesi ile ispatlamaları kaydıyla, sınav sonuçları doçentlik başvurularında kabul edilecektir. Adayların uluslararası yabancı dil sınavına (TOEFL İBT ve PTE Academic hariç) ait belgenin aslı ile birlikte söz konusu evrakları süresi içerisinde Başkanlığımıza göndermeleri gerekmektedir.

Soru: “Asgari Başvuru Şartlarını Sağlamamıştır” kararı gereğince önceki dönem başvurum iptal edildi, bu dönem başvuru yapabilir miyim?

Cevap: Aday iptalin gerekçesini oluşturan eksiklikleri tamamlayarak aynı bilim/sanat alanından müracaat dönemi esas alınmak suretiyle en erken, müracaatını izleyen dönemde yeniden başvuru yapabilir.

Soru: Doçentlik başvurusunda “başvuru dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir” durumunda olan adaylar kimlerdir?

Cevap: Önceki dönemlerde doçentlik başvurusu yapan adaylardan;

o Eser inceleme sonucunda Başarısız bulunan adaylar ile (Örnek: 2024 Mart döneminde başvuran ve başarısız olan aday en erken 2025 Ekim başvuru döneminde doçentliğe başvurabilir.)

o Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık iddiası ile hakkında yapılan inceleme neticesinde Etik İhlalde bulunduğuna karar verilen adaylar (Örnek: 2024 Mart döneminde başvuran ve etik ihlal kararı gereğince başvurusu iptal edilen aday en erken 2025 Ekim başvuru döneminde doçentliğe başvurabilir.)

Başvuru dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvuru yapabilir.

Soru: Doçentlik başvurusunda bulunup eser değerlendirme aşamasında başarısız olan adaylar müracaat dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemi beklemeden farklı bir bilim/sanat alanında doçentliğe başvuru yapılabilir mi?

Cevap: Hayır. Doçentlik Yönetmeliği’nin 6/8. Maddesinde “Beş üyeden oluşan jürilerde en az üç üyenin, üç üyeden oluşan jürilerde ise en az iki üyenin adayı başarılı bulması halinde aday başarılı sayılır. Başarısız bulunan aday, jüri tarafından eksik bulunan eser ve faaliyetleri tamamlamak kaydıyla müracaat dönemi esas alınmak suretiyle en erken izleyen üçüncü dönemde yeniden başvurabilir. Başarısız olan adayların yeni başvurularına ilişkin usul ve esaslar Doçentlik Komisyonunca belirlenir.” hükmü yer aldığından aynı/farklı bir bilim/sanat alanı fark etmeksizin başvuru yapmak isteyen adaylar hakkında üç dönem bekleme kuralı uygulanmaktadır.

Soru: Daha önce bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık gerekçesiyle başvurum iptal edildi. Buna gerekçe teşkil eden eseri bildirmem gerekir mi?

Cevap: Evet. Bildirmediğiniz tekdirde bu durumun bizatihi kendisi, yeniden bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırılık inceleme gerekçesidir.

Soru: Makale için DOI numarası almış olmak yeterli mi?

Cevap: Hayır. Bir yayının başvuruda kabul edilebilmesi için DOI numarası almış olması yeterli değildir. Başvuru tarihinden önce elektronik ortamda erişilebilir olsa dahi ön basım, ön görünüm, çevrimiçi erken görünüm, online published ya da early access, early view, available online, upcoming issues, in progress, published (early access) gelecek sayılar vb. ibareler içeren eserler yayımlanmış kabul edilmeyecektir. Yayından çekme, dergi yönetiminin yayından vazgeçmesi ihtimalleri bulunduğundan doçentlik başvuru tarihinden sonra yayımlanacağı belirtilen eserler beyannamede kullanılamaz.

Soru: Makalemde danışmanı olmadığım isim/isimler de yer alırsa, başlıca yazar şartını sağlar mıyım?

Cevap: Başlıca Yazar tanımı her temel alanda farklı olduğu için, başvuru yaptığınız temel alanın başvuru şartlarına bakmanız gerekmektedir.

Soru: Hangi dergiler Doçentlik Başvuru Şartlarında (Beyannamede) kullanılamaz?

Cevap: YÖK Genel Kurulu’nun 30 Aralık 2021 tarih ve 2021.18 nolu oturumunda Yağmacı/Şaibeli Dergiler hakkında alınan 2021.18.643 sayılı karar aşağıdaki gibidir.

o Yağmacı/şaibeli sayılmayan dergiler:

• WEB of Science’de Q1, Q2, Q3 sınıfında yer alan dergiler (Editöryal ve/veya basım süreçlerinde ücret talep eden veya etmeyen), WEB of Science’de Q4 sınıfında yer alıp editöryal (editorial processing charge) ve/veya basım sürecinde (article processing charge) ücret talep etmeyen dergiler,

• WEB of Science’de Q4 sınıfında yer alıp editöryal ve/veya basım süreçlerinde ücret talep etmekle birlikte sadece ilgili bilim alanı mensuplarının üye olabildiği bir branş derneğinin, üniversitenin, enstitünün veya bilimsel bir kurumun yayın organı olan ve 2010 yılı öncesinden itibaren basılmakta/yayınlanmakta olup abone usulü olarak çalışan ulusal/uluslararası dergiler,

o Yağmacı/Şaibeli dergiler: Yukarıdaki kriterlere uymayan Q4 dergiler

YÖK Genel Kurulu’nun yukarıda yer alan 30.12.2021 tarihli kararında özellikleri belirtilen yağmacı/şaibeli dergilerde yayımlanan makaleler yayın tarihine bakılmaksızın özgeçmiş ve eserler listesine eklenir ancak beyannamede kullanılamaz.

Soru: Dergipark’ta bulunan dergiler “TR Dizin kapsamındaki dergi” midir?

Cevap: https://dergipark.org.tr/tr/ adresinde bulunan dergilerin bir kısmı TR Dizin kapsamında, bir kısmı ise kapsam dışındadır. Hangi derginin TR Dizin kapsamında olduğu bilgisi http://cabim.ulakbim.gov.tr/tr-dizin/tr-dizinde-dizinlenen-dergi-listesi/ adresinden bulunabilir.

Soru: ULAKBİM’de taranan ve Türk üniversiteleri bünyesinde basılan dergiler “ulusal hakemli dergi” kapsamında yer alır mı?

Cevap: Evet. Söz konusu dergiler ulusal hakemli dergi kapsamındadır.

Soru: Bir dergiye makale gönderirken o dergi henüz ilgili indekste taranmıyorsa ancak sonradan dergi bu indekste taranırsa önceki sayıları bu indeksten sayılacak mı?

Cevap: Makalenin basıldığı tarihte dergi hangi indeks/indekslerde taranıyorsa o geçerlidir.

Soru: Her çalışma tek bir bölümde mi puanlandırılır?

Cevap: Evet. Her çalışma, sadece bir bölümde yazılarak puanlandırılır. Ancak birden fazla bölümde puanlandırılması mümkün olan çalışmaların hangi bölümde puanlanacağı, başvuru esnasında aday tarafından belirlenir ve başvuru sonlandırma işleminden sonra da değişiklik talebi kabul edilmez.

Soru: Aynı yayını birden fazla bölümde puanlayabilir miyim?

Cevap: Hayır. Ancak yayına yapılmış atıflar ayrıca “Atıf” bölümünde puanlandırılır.

Soru: Atıflarla ilgili puan hesaplama nasıl yapılır?

Cevap: Her yayın, kendisine atıf yapılan bir eserde kaç defa atıf yapıldığına bakılmaksızın bir defa atıf puanı alır. Farklı bir eserde yapılan atıf için de ayrıca atıf puanı alınır. Atıf puan hesaplaması tablodaki gibidir.

Soru: Atıf puanı yazar sayısına bölünecek mi? Eğer bölünüyor ise makale puanı gibi mi hesaplanacak?

Cevap: Hayır. Atıf puanı yazar sayısına bölünmemektedir.

Soru: Doktora ünvanının alınmasından önce yayımlanan bir makaleye, doktora ünvanının alınması sonrası yapılan atıflardan alınan puanlar dâhil edilebilir mi?

Cevap: Yapılan atıf, doktora ünvanını aldıktan sonra ise doktora sonrası şeklinde değerlendirmeye alınmalıdır. Atıf yapılan eserin yayımlanma tarihi değil, atıf yapan eserin yayımlanma tarihi dikkate alınır.

Soru: SCI ve SCI-Expanded kapsamındaki dergilerde yayımlanmış editöre mektup ve olgu sunumu niteliğinde yayınlarım bulunmaktadır. Ayrıca bu yayınlarım adımın yer almadığı uluslararası ve ulusal dergilerde yayımlanan yayınlar tarafından atıf almıştır. Bu yayınlarımı Atıflar bölümü a bendi kapsamında puanlayabilir miyim?

Cevap: Eserinize atıf yapan dergi SCI, SSCI ve SCI-Expanded kapsamında taranıyor ise evet.

Soru: Doktora ünvanının alınmasından önce yayımlanan ancak lisansüstü tezlerden üretilmiş olmayan bir SCI/SSCI yayını hangi başlık altında ve kaç puan üzerinden değerlendirilecektir? Bu yayına yapılan atıflardan puan alınabilir mi?

Cevap: Lisansüstü tezden üretilmemiş ancak doktora derecesinden önce yayınlanmış bir çalışma, en az 90 puana dâhil edilmemek kaydıyla hangi kategorideyse o kısımda değerlendirilmelidir. Atıflarından da faydalanılabilir.

Soru: Pandemi döneminde fiziksel toplantılara getirilen kısıtlamalar nedeniyle yüz yüze yapılamayan sözlü bildiri sunumu yerine, elektronik ortamda yapılan(e-kongre, e-sempozyum, e- konser, e-sergi vb.) uluslararası/ulusal bilimsel faaliyetler, doçentlik başvurusunda aranan bildiri/sözlü bildiri şartını sağlar mı?

Cevap: Tam metni veya özeti matbu veya elektronik olarak bildiri kitapçığında yayımlanmış ise elektronik ortamda yapılan (e-kongre, e-sempozyum, e-konser, e-sergi vb.) uluslararası/ulusal bilimsel faaliyetler başvuru şartlarını sağlayan eser olarak kullanılabilir.

Soru: Bilimsel toplantılarda sunulan bildirilerden daha sonra makale olarak yayımlanan çalışmalar puanlama sistemine nasıl dâhil edilecek?

Cevap: Her çalışma, sadece bir bölümde yazılarak puanlandırılır. Ancak birden fazla bölümde puanlandırılması mümkün olan çalışmaların hangi bölümde puanlanacağı, başvuru esnasında aday tarafından belirlenir ve başvuru sonlandırma işleminden sonra da değişiklik talebi kabul edilmez.

Soru: Sözlü Bildirileri doçent adayının kendisinin mi sunmuş olması gerekiyor? Çalışmada yer alan başka birinin sunumu yapması halinde puan alabilir miyim?

Cevap: Sözlü bildirilerin sunulması esas olup yazarlardan herhangi birisinin sunması yeterlidir ve sözlü bildiriye ait katılım belgesi, yazarlardan herhangi birine ait olabilir.

Soru: Sözlü bildiri puanı toplam yazar sayısına bölünüyor mu? Yoksa her yazar aynı puanı alıyor mu?

Cevap: Sözlü bildiri puanı toplam yazar sayısına eşit olarak bölünmektedir.

Soru: Katılım belgemi DBS’ye yüklemek zorunda mıyım?

Cevap: 15 Aralık 2016 ve sonrası tarihlerde yapılan konferanslara ait olan katılım belgelerini sisteme yüklemek zorunludur. 15 Aralık 2016 öncesi tarihlerde yapılan konferanslara ait olan katılım belgelerini sisteme yüklemek zorunlu değildir.

Ancak Doçentlik Komisyonu’nun 24.08.2023 tarihli kararı ile 06.02.2023 tarihli Kahramanmaraş merkezli depremden etkilenen illerden doçentlik başvurusu yapacak adayların doçentlik başvurusu esnasında katılım belgesini DBS’ye yükleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Bu adayların ilgili katılım belgesi yerine, mazeretini beyan ettiği imzalı dilekçeyi ve organizatörden bilimsel toplantı faaliyetine katıldığına dair belgeyi birleştirerek tek nüsha olarak sisteme yüklemesi gerekmektedir.

Soru: Doçentlik başvuru şartlarında yer alan; “diğer uluslararası/ulusal bilimsel toplantının düzenleme komitesinde, kurum/tüzel kişilik/karar organı tarafından resmi olarak görevlendirilmiş üniversite/enstitü/bilimsel kurum/branş derneği akademisyen temsilcisi bulunması zorunludur,” ifadesinde geçen kurum/tüzel kişilik/karar organı tarafından resmi olarak görevlendirilme şartını sağlamak için nasıl bir belge almalıyım?

Cevap: Düzenleme komitesinde akademisyenlerin de yer aldığını gösterir belgenin başvuruda yüklenmesi yeterli olacaktır.

Soru: Kitap yazarlığı kategorisinden alınan puanlar yazar sayısına bölünüyor mu? Bölünüyor ise makale puanı gibi mi hesaplanacak?

Cevap: Puan hesaplama her temel alanda farklı olduğu için, başvuru yaptığınız temel alanın şartlarına bakmanız gerekmektedir.

Soru: Kitap bölüm yazarlığına çeviriler de dâhil mi?

Cevap: Kitap çevirisi dâhil değildir.

Soru: Editörlükte bilgi girişi dışında DBS’ye belge yüklenecek mi?

Cevap: Hayır. Editörlüğünü yaptığınız yayın ile ilgili bilgilerin girişini eksiksiz yapmanız yeterli olacaktır.

Soru: BAP Projeleri puanlamaya dâhil midir?

Cevap: Evet. Başarı ile tamamlanmış üniversitedeki BAP projesinde (tez ve uzmanlık projeleri hariç) yürütücü olan adaylar 3 puan alabilir.

Soru: TÜBİTAK kapsamında gerçekleştirilen projeler puanlamaya dâhil midir?

Evet. Proje puan hesaplaması tablodaki gibidir.

Soru: Üniversite bünyesinde bulunmayan doçent adaylarının ders verme yükümlülüğü bulundukları kurumda herhangi bir faaliyete karşılık gelecek mi?

Cevap: Hayır.

Soru: Üniversite dışında çalışan adayların, herhangi bir devlet ya da vakıf üniversitesinde görevlendirme ile lisans dersine girmeleri halinde ders verme şartı sağlanmış olur mu?

Cevap: Eğitim-Öğretim Faaliyeti bölümünde belirtilen şartlara uygun olmak kaydıyla Evet.

Soru: Ders verme kriterinin Sağlık Bakanlığı’na bağlı hastanelerdeki karşılığı nedir? Uzman ya da başasistan olarak görev yapmış olmak bu kriteri karşılar mı?

Cevap: Hayır.

Soru: Ders Belgesini nereden onaylatmam gerekir?

Cevap: Ders Belgesi, Fakülte Dekanlığı, Enstitü Müdürlüğüne onaylatılabilir.

Soru: Danışmanlığımda devam eden lisansüstü tez bulunmaktadır, bilgileri sisteme nasıl yükleyebilirim?

Cevap: Devam eden ve Tez Merkezine girmeyen (başvuru dönemi içerisinde girmesi mümkün olmayan) yönetilen tezler, DBS üzerinden “Yönetilen Tezler” bölümünde “Manuel Yönetilen Tez Ekleme” ekranından eklenebilmektedir.

Soru: Danışmanlığını yürüttüğü yüksek lisans, doktora veya tıpta uzmanlık danışmanlıklarından puan almak için tezin tamamlanmış olması gerekir mi?

Cevap: Evet. Adaylar danışmanlığını yürüttüğü tamamlanan lisansüstü tezlerden puan alabilmektedir.

Soru: Danışmanlığını yürüttüğüm tamamlanan lisansüstü tezlerden puan şartını sağlayabilmek için ne yapılması gerekmektedir?

Cevap: Adayın danışmanlığını yürüttüğü tamamlanan lisansüstü tezlerden puan şartını sağlayabilmesi için adaydan danışmanlığını yaptığı tezin YÖK Tez numarası alıp almadığını takip etmesi ve gerekli hallerde YÖK Tez merkezine ulaşarak tez numarası almasının sağlaması gerekmektedir.

Soru: Doktora/Sanatta Yeterlik Denklik Belgesi Alanlar Yurt Dışı Tezlerini sisteme nasıl ekleyebilir?

Cevap: Başkanlığımızdan Yurtdışı Doktora ve Sanatta Yeterlik Denkliği alanlar, tezlerinin ozgecmis.yok.gov.tr görünebilmesi için; yurt dışında yapmış oldukları tezlerine ilişkin bilgileri Ulusal Tez Merkezi veri tabanına girerek ekleyebilmektedirler. Doktora ve Sanatta Yeterlik denkliği alanların Ulusal Tez Merkezine tezlerini eklemek için gerekli bilgi/belge ve yardım dokümanı için lütfen tıklayınız. https://ozgecmis.yok.gov.tr adresinde ilgili öğrenim bilginizde “Tez Arama” kısmında tezinizi ekleyip görünür hale getirebilirsiniz.

Soru: Hangi adaylar eser değerlendirme sonucunda başarılı sayılır?

Cevap: Değerlendirmeye esas alınan jüri raporları tamamlandığında, beş üyeden oluşan jürilerde en az üç üyenin, üç üyeden oluşan jürilerde ise en az iki üyenin, eser ve diğer faaliyetlerden adayı başarılı bulması halinde aday başarılı sayılır.

Soru: Hangi adaylara, hangi tarih itibariyle “Doçentlik Ünvanı” verilir?

Cevap: Bilim/sanat alanındaki yayın ve akademik çalışmalarının değerlendirilmesi sonucunda başarılı olan adaya, Yönetim Kurulu kararı onayı ile ilgili bilim/sanat alanında “Doçentlik Ünvanı” verilir ve talepleri olmaksızın “Doçentlik Belgesi” düzenlenir.

Soru: Doktora, Sanatta Yeterlik Denklik öğrenim bilgilerimi nereden kontrol edebilirim?

Cevap: Doktora, Sanatta Yeterlik Denklik öğrenim bilgileri, DBS üzerinden ÜAK Denklik Veri tabanından sorgulanarak kontrol edilebilecektir. Bu nedenle Doçentlik başvurusu yapacak adaylar,

Doktora, Sanatta Yeterlik Denklik bilgilerini, DBS üzerinden Başvuru İşlemleri > Başvuru menüsünde “Öğrenim Bilgisi” bölümünden kontrol edecekler, eğer bilgilerine ulaşamazlarsa ilgili bilgi/belgeyi başvuru sırasında sisteme kendileri yükleyecekler ve ÜAK’a göndereceklerdir.

Soru: Jüri bilgilerine ilişkin bildirimin yapıldığı tarihten itibaren jüri üyelerine dosya gönderilmesi gerekir mi?

Cevap: Doçentlik Yönetmeliği’nin 4. maddesinin 3. fıkrasında yer alan “Doçentlik Komisyonu gerekli gördüğü bilim/sanat alanından başvuran adayların değerlendirmeye esas akademik çalışmalarını jüri üyelerine fiziki olarak göndermesine de karar verebilir.” kararı gereğince, 2024 Mart döneminde tüm temel alanlardan (Hukuk ve İlahiyat temel alanları dâhil) doçentlik başvurusunda bulunan adaylar jüri üyelerine herhangi bir bilgi/belge göndermeyeceklerdir.

Soru: Henüz sonuçlanmamış Doçentlik Başvurusu bulunan adaylar yeni dönemde başvuru yapabilir mi?

Cevap: Hayır.

Soru: ÜAK’a gönderilmesi gereken fiziki onaylı belgeler üzerinde onay tarihi olmalı mı?

Cevap: Evet. Noter veya resmi kurum onaylı belgenin üzerinde mutlaka onay tarihi olmalıdır. Bu tarih doçentliğe başvuru yapılan yıl içerisinde bir tarih olmalıdır.

Soru: Öğrenim bilgisinde manuel bilgi/belge girişi yapılabilecek istisnai durumlar nelerdir?

Cevap: Yurt dışı Tıpta Uzmanlık, Tıpta Yan dal Uzmanlık, Diş Hekimliğinde Uzmanlık, Eczacılıkta Uzmanlık eğitim derecelerinden mezun olan adaylar bilgilerini manuel girerek diplomalarını yükleyebileceklerdir.

1996 yılı ve öncesi için yurt dışı ön lisans/lisans/yüksek lisans denklik ünvanı alanlar denklik bilgilerini manuel girerek diploma/denklik belgelerini yükleyebileceklerdir.

1987 öncesi için yurt içi mezuniyet bilgisi bulunan adaylar bilgilerini manuel girerek diploma belgelerini yükleyebileceklerdir.

Soru: İstisnai durumlar haricinde Öğrenim bilgisinde mezuniyet bilgisi bulunduğu halde sistemde görünmüyorsa ne yapmalıyım?

Cevap: İstisnai durumlar dışında sistemde görünmeyen mezuniyet bilginiz varsa güvenli veri haline getirmek için ilgili kurumlarla görüşmeniz gerekmektedir. İlgili kurumlar:

Yurt İçi Tıpta Uzmanlık, Tıpta Yandal Uzmanlık, Diş Hekimliğinde Uzmanlık, Eczacılıkta Uzmanlık hariç diğer bütün öğrenim derecelerine ait mezuniyet bilginiz sistemde bulunmuyor ise üniversiteniz ile görüşüp YÖKSİS’e eklemelerini sağlayınız.

Yurt İçi Tıpta Uzmanlık, Tıpta Yandal Uzmanlık, Diş Hekimliğinde Uzmanlık, Eczacılıkta Uzmanlık bilgileriniz sistemde bulunmuyor ise Sağlık Bakanlığı ile görüşüp veri tabanlarına eklemelerini sağlayınız. Adayın tıpta uzmanlık tescil bilgisinin doktor bilgi bankasında bulunması gerekmektedir.

Yurt Dışı Ön Lisans/Lisans/Yüksek Lisans derecelerine ait mezuniyet bilgilerinizde denklik ünvanı aldığınız halde sistemde bulunmuyorsa YÖK Tanıma ve Denklik Hizmetleri Daire Başkanlığı ile görüşüp veri tabanlarına eklemelerini sağlayınız.

Yurt Dışı Doktora/Sanatta Yeterlik derecelerine ait mezuniyetlerinizde denklik aldığınız halde sistemde bulunmuyorsa ÜAK Denklik Birimi ile görüşüp veri tabanlarına eklemelerini sağlayınız.